في حالة عدم تعبئتكم للتصريح بالأجور بشكل صحيح و كامل، سيتم إعادته إليكم من أجل تصحيحه أو إعطاء معلومات إضافية مما سيؤدي إلى:

• تأخير في استغلال تصريحات الأجور الخاصة بكم من طرف الصندوق.
• تأخير في أداء تعويضات الصندوق الخاصة بمستخدميكم.

يتوجب عليك أن تولي اهتماما خاصا لهذه العملية:
 

• ضع علامة “X” في الخانة المقابلة لوضعية كل مستخدم ( SO: مغادر، DC: متوفى، IT: أمومة، IL: مرض، AT: حادث عمل، CS: إجازة بدون أجر، MS: محتفظ به دون أجر ، MP: مرض مهني).
• تأكد من صحة رقم الانخراط لمقاولتك ورقم تسجيل كل مستخدم من مستخدميك.

يجب أن تشتمل ورقة التصريح بالأجراء الجدد على المعلومات الآتية:

• رقم الانخراط الخاص بمقاولتك.
• اسم المقاولة أو عنوانها
• مجال عملها.
• الشهر المصرح به بالنسبة للقطاع الغير الفلاحي أو الدورة المصرح بها بالنسبة للقطاع الفلاحي.
• رقم وعدد الصفحات المعبأة
• رقم التسجيل والاسم والنسب لكل مستخدم في المقاولة.
• عدد أيام العمل، في حدود 26 يوما للعمل شهريا.
• مبلغ الأجر الإجمالي المتقاضى.

يعتبر التصريح بأجور المستخدمين إلزاميا، حيث يجب على كل مشغل أن يقدم تصريحا منتظما بالأجور المدفوعة لمستخدميه. ويتم القيام بذلك عن طريقة البوابة ضمانكم أو عن طريق ورقة التصريح بالأجور.  وعليه، يجب عليك:

• القيام بالتصريح بالمستخدمين الجدد مع الإشارة إلى أسماءهم وكذا أرقام تسجيلهم على ورقة التصريح بالأجراء الجدد؛
• الاستمرار في استعمال ورقة التصريح بالأجراء الجدد من أجل التصريح بالمستخدمين الجدد، إلى حين ظهور أسماءهم على ورقة التصريح بالأجراء المعدة سلفا من طرف الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي.

عند توظيف كل مستخدم جديد، تأكد أنه لا يتوفر على رقم تسجيل سابق بالصندوق الوطني للضمان الاجتماعي حيث أن هذا الرقم يبقى صالحا طوال المسار المهني، كما أن التسجيل المزدوج يؤثر سلبا على حقوقه.
لا تنسى أبدا، عند التصريح بمستخدميك عن طريق البوابة ضمانكم أو ورقة التصريح بالأجور، أن تبين بوضوح رقم تسجيل كل مستخدم لأن التصريح دون الإشارة إلى رقم التسجيل يحرمهم من الاستفادة من المنافع التي يقدمها الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي.
إن استفادة مستخدميك من مختلف التعويضات مرتبط بعملية تسجيلهم و التصريح بأجورهم و أداء المساهمات المستحقة، بشكل منتظم، للصندوق الوطني للضمان الاجتماعي.

يتوجب عليك تقديم ملف التسجيل الخاص بكل مستخدم لوكالة الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي التابعة لها مقاولتك. ويتكون هذا الملف من:

• طلب التسجيل (مطبوع يتم تحميله على الموقع الإلكتروني للصندوق أو سحبه من أقرب وكالة)
• نسخة من بطاقة التعريف الوطنية أو أي وثيقة أخرى بديلة.
• صورتان حديثتان.

ليكن في علمك أنه إن لم تقم بتسجيل مستخدمك، فهذا الأخير له الحق بأن يتقدم بطلب لدى الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي من أجل تسجيله و انخراط مقاولتك في حلة ما كانت غير منخرطة.

تعتبر عملية تسجيل مستخدميك بالصندوق الوطني للضمان الاجتماعي إلزاما قانونيا. كما أن رقم التسجيل الممنوح لمستخدمك من طرف الصندوق هو الوسيلة التي تسمح بتعريفه كمؤمّن له اجتماعي، تسجيل التصريحات الخاصة بالأجور و حماية حقوقه. لذلكن يتوجب عليك:

• التصريح بجميع مستخدميك مهما كانت المدة التي قد أمضوها بمقاولتك.
• إظهار رقم تسجيل مستخدمك ببطاقة عمله وورقة الأداء وكل الوثائق المهنية.

يتوجب على كل مقاولة منخرطة، تبليغ الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي في آجال شهر واحد بالوقائع الاتية:

• التعديلات المحدثة على الشكل القانوني للمقاولة.
• تغييرات ضمن المتصرفين أو المسيرين.
• تغيير عنوان المقاولة.
• التوقف المؤقت عن العمل.
• الاغلاق النهائي للمقاولة.

يتوجب على كل مشغل الإشارة إلى رقم الانخراط الخاص به في الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي على جميع وسائل الاتصال المستعملة من طرف الشركة كالأوراق المعنونة والرسائل والفواتير والمراسلات و نموذج الطلبية والأسعار، الى آخره...

للقيام بانخراط مقاولتك، يتوجب عليك إيداع طلب الانخراط لدى أقرب وكالة لمحل عملك التابعة للصندوق الوطني للضمان الاجتماعي،  مرفقا بالوثائق المشار إليها على فضاء " المشغل" على الموقع الالكتروني: 10.100.100.165