اكتمال ملفات استرداد المصاريف من أجل تمكين المؤمن له من الاستفادة من استرداد مصاريف ملفات المرض في الوقت المناسب، يتعين على مقدم الخدمة او المؤسسة الصحية المعالجة، تعبئة ورقة العلاجات بكل دقة ووضوح مع احترام تام للقواعد التالية : تعبئة ورقة العلاجات المتنقلة و الأمراض المزمنة؛تعبئة ورقة العلاجات الخاصة بالأسنان؛تعبئة ملف التصريح بالأمراض المزمنة؛تعبئة ورقة العلاجات المتعلقة بالاستشفاء.