من له الحق في تفتيشكم؟
يقوم بالتدقيق المحاسباتي مفتش أو أكثر، مؤطرون من طرف مفتش رئيسي ورئيس للمهمة. في بعض الأحيان، يمكن أن يكون أعضاء الفريق مصحوبين بمفتش متدرب تحت مسؤوليتهم.
وكما هو الشأن بالنسبة للمراقبة، فإن أعضاء فريق التفتيش محلفون وملتزمون بالسر المهني، سبق أن أدوا اليمين أمام المحكمة على عدم إفشاء السر المهني الذي يطلعون عليه أثناء ممارستهم لمهامهم.
عند زيارة أعضاء فريق التفتيش لمقاولتكم، يتعين عليكم التأكد من هويتهم من خلال طلب الاطلاع على بطاقاتهم المهنية التي تثب صفتهم و الأمر بأداء المهمة.
كيف يتم إخباركم بمهمة التفتيش؟
من أجل القيام بعملية التفتيش لمقاولتكم، ينتقل الفريق المكلف بالتفتيش ( رئيس المهمة، المفتش الرئيس، المفتشون) لمقاولتكم مصحوبين ببطاقاتهم المهنية والأمر بمهمة التفتيش موقع ومختوم من طرف مدير التفتيش والمراقبة.
يمكنكم الأمر بالمهمة، من الاطلاع على صفة وهوية المكلفين بالتفتيش والسنوات التي ستخضع لعملية التفتيش، إضافة لقائمة الوثائق والمستندات المطلوبة؛ كما يعلمكم بإمكانية استدعاء مستشار من اختياركم لمرافقتكم خلال القيام بمهمة التفتيش وضرورة تقديم « ميثاق المراقبة والتفتيش الاجتماعي [2] » لكم، قبل مباشرة المهمة. يمكنكم أيضا تحميله عبر موقعنا الإلكتروني.
يمكن لفريق التفتيش، عند الضرورة، القيام بكشف للمستخدمين في عين المكان للتعرف على الأجراء المتواجدين بالمقاولة أو بمواقع نشاطها المهني. كما يمكن للمسئول عن المهمة أن يطلب منكم وثائق أخرى إضافية إذا استدعى الأمر ذلك.
في حالة وجود عائق يحول دون تنفيذ مهمة التفتيش في موعدها، بإمكانكم طلب تأجيل الموعد لمدة لا تتعدى 15 يوما من خلال رسالة مبررة.
|
تنبيه: إنكم ملزمون باستقبال فريق التفتيش وتمكينه من الحصول على الوثائق التي لها علاقة، مباشرة أو غير مباشرة، بمهمة التفتيش. كل اعتراض أو سلوك يعيق الزيارة، يعرض مقاولتكم لعقوبات قانونية منصوص عليها في مدونة الشغل فضلا عن اللجوء إلى تسوية قسرية [3] لوضعيتكم. |
أين تتم مهمة التفتيش؟
تتم مهمة التفتيش بمكان من اختياركم:
- في مقر مقاولتكم؛
- في مقر الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي؛
- عند خبيركم ألمحاسباتي أو بمقر مكتب المحاسبة المكلف بحساباتكم بعد موافقة مسئول الفريق المكلف بالمهمة.
ما هي الفترة الخاضعة للتفتيش؟
تشمل عملية التفتيش الأولية السنة الجارية والسنوات الأربع السابقة لتاريخ المهمة. على سبيل المثال،إذا ما تم برمجة مهمة في سنة 2010، تتم عملية التفتيش بالنسبة لسنوات 2006، 2007، 2008 و 2009، وكذا فترات 2010 السابقة لتاريخ مهمة التفتيش.
كيف تتم عملية التفتيش؟
تجري عملية التفتيش على أساس الوثائق الموضوعة رهن إشارة الفريق المكلف بالتفتيش. ومع ذلك، يمكن أن يطلب منكم المسئول عن المهمة، كتابة أو عبر البريد الإلكتروني، وثائق تكميلية ضرورية لإنجاز المهمة المنوطة به.
إجراءات التفتيش وطلبات الفريق المكلف بالتفتيش، تتماشى في سياق تام مع نوعية نشاط مقاولتكم ومع التنظيم المعتمد بها ونظام المعلومات. بحيث يمكن أن يطلب منكم كل وثيقة أو معطيات معلوماتية لها علاقة مباشرة أو غير مباشرة بمهمة التفتيش التي تخضع لها مقاولتكم. لذلك، أنتم ملزمون بإمداد أعضاء فريق التفتيش بكل الوثائق الضرورية لإنجاز مهمته.