و أجوبة - الانخراط، التسجيل والتصريح بالأجراء

نعم، عملية الانخراط بالصندوق الوطني للضمان الاجتماعي هي إلزامية بالنسبة لكل مقاولة خاضعة لنظام الضمان الاجتماعي بالقطاع الخاص. على إثر هذه العملية، يمنح لها الصندوق رقم انخراط يعتبر بمثابة اعتراف إداري بهويتها وتسجيلها و ارتباطها بالنظام.

القطاعات الخاضعة لنظام الضمان الاجتماعي هي: قطاع الصناعة، التجارة، الخدمات، المهن الحرة، المجال الجمعوي أو التعاوني، قطاع الفلاحة والاستغلال الغابوي، قطاع الصناعة التقليدية و قطاع الصيد البحري.
في كل هذه الحالات وكيفما كان الشكل القانوني لمقاولتك، يتوجب عليك عند توظيف أول مستخدم، القيام، داخل أجل شهر، بإجراءات الانخراط وتسجيل مستخدميك لدى الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي.

للقيام بانخراط مقاولتك، يتوجب عليك إيداع طلب الانخراط لدى أقرب وكالة لمحل عملك التابعة للصندوق الوطني للضمان الاجتماعي،  مرفقا بالوثائق المشار إليها على فضاء " المشغل" على الموقع الالكتروني: 10.100.100.165

يتوجب على كل مشغل الإشارة إلى رقم الانخراط الخاص به في الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي على جميع وسائل الاتصال المستعملة من طرف الشركة كالأوراق المعنونة والرسائل والفواتير والمراسلات و نموذج الطلبية والأسعار، الى آخره...

يتوجب على كل مقاولة منخرطة، تبليغ الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي في آجال شهر واحد بالوقائع الاتية:

• التعديلات المحدثة على الشكل القانوني للمقاولة.
• تغييرات ضمن المتصرفين أو المسيرين.
• تغيير عنوان المقاولة.
• التوقف المؤقت عن العمل.
• الاغلاق النهائي للمقاولة.

تعتبر عملية تسجيل مستخدميك بالصندوق الوطني للضمان الاجتماعي إلزاما قانونيا. كما أن رقم التسجيل الممنوح لمستخدمك من طرف الصندوق هو الوسيلة التي تسمح بتعريفه كمؤمّن له اجتماعي، تسجيل التصريحات الخاصة بالأجور و حماية حقوقه. لذلكن يتوجب عليك:

• التصريح بجميع مستخدميك مهما كانت المدة التي قد أمضوها بمقاولتك.
• إظهار رقم تسجيل مستخدمك ببطاقة عمله وورقة الأداء وكل الوثائق المهنية.

يتوجب عليك تقديم ملف التسجيل الخاص بكل مستخدم لوكالة الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي التابعة لها مقاولتك. ويتكون هذا الملف من:

• طلب التسجيل (مطبوع يتم تحميله على الموقع الإلكتروني للصندوق أو سحبه من أقرب وكالة)
• نسخة من بطاقة التعريف الوطنية أو أي وثيقة أخرى بديلة.
• صورتان حديثتان.

ليكن في علمك أنه إن لم تقم بتسجيل مستخدمك، فهذا الأخير له الحق بأن يتقدم بطلب لدى الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي من أجل تسجيله و انخراط مقاولتك في حلة ما كانت غير منخرطة.

عند توظيف كل مستخدم جديد، تأكد أنه لا يتوفر على رقم تسجيل سابق بالصندوق الوطني للضمان الاجتماعي حيث أن هذا الرقم يبقى صالحا طوال المسار المهني، كما أن التسجيل المزدوج يؤثر سلبا على حقوقه.
لا تنسى أبدا، عند التصريح بمستخدميك عن طريق البوابة ضمانكم أو ورقة التصريح بالأجور، أن تبين بوضوح رقم تسجيل كل مستخدم لأن التصريح دون الإشارة إلى رقم التسجيل يحرمهم من الاستفادة من المنافع التي يقدمها الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي.
إن استفادة مستخدميك من مختلف التعويضات مرتبط بعملية تسجيلهم و التصريح بأجورهم و أداء المساهمات المستحقة، بشكل منتظم، للصندوق الوطني للضمان الاجتماعي.

يعتبر التصريح بأجور المستخدمين إلزاميا، حيث يجب على كل مشغل أن يقدم تصريحا منتظما بالأجور المدفوعة لمستخدميه. ويتم القيام بذلك عن طريقة البوابة ضمانكم أو عن طريق ورقة التصريح بالأجور.  وعليه، يجب عليك:

• القيام بالتصريح بالمستخدمين الجدد مع الإشارة إلى أسماءهم وكذا أرقام تسجيلهم على ورقة التصريح بالأجراء الجدد؛
• الاستمرار في استعمال ورقة التصريح بالأجراء الجدد من أجل التصريح بالمستخدمين الجدد، إلى حين ظهور أسماءهم على ورقة التصريح بالأجراء المعدة سلفا من طرف الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي.

يجب أن تشتمل ورقة التصريح بالأجراء الجدد على المعلومات الآتية:

• رقم الانخراط الخاص بمقاولتك.
• اسم المقاولة أو عنوانها
• مجال عملها.
• الشهر المصرح به بالنسبة للقطاع الغير الفلاحي أو الدورة المصرح بها بالنسبة للقطاع الفلاحي.
• رقم وعدد الصفحات المعبأة
• رقم التسجيل والاسم والنسب لكل مستخدم في المقاولة.
• عدد أيام العمل، في حدود 26 يوما للعمل شهريا.
• مبلغ الأجر الإجمالي المتقاضى.
• مبلغ الأجر الإجمالي المتقاضى في حدود السقف المعمول به.
• المبالغ المتراكمة
• تاريخ، ختم وتوقيع المقاولة.

بالنسبة للأجراء الآخرين، يقوم الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي، بشكل شهري، بإصدار ورقة التصريح بالأجور المتعلقة بكل شهر على أساس المعلومات التي توصل بها منكم عن طريق ورقة التصريح بالأجراء الجدد الخاصة بالشهور السابقة.
عند القيام بعملية التصريح بالأجور على ورقة التصريح بالأجراء المعدة سلفا من لدن الصندوق، يجب تعبئة المعلومات التالية، بشكل واضح ومقروء:
 

• مبلغ الأجر الإجمالي المتقاضى.
• مبلغ الأجر الإجمالي المتقاضى في حدود السقف المعمول به.
• مجموع الأجور المصرح بها بالصفحة.
• مبلغ الأجور المتراكمة

تاريخ ، ختم وتوقيع المقاولة.

يتوجب عليك أن تولي اهتماما خاصا لهذه العملية:
 

• ضع علامة “X” في الخانة المقابلة لوضعية كل مستخدم ( SO: مغادر، DC: متوفى، IT: أمومة، IL: مرض، AT: حادث عمل، CS: إجازة بدون أجر، MS: محتفظ به دون أجر ، MP: مرض مهني).
• تأكد من صحة رقم الانخراط لمقاولتك ورقم تسجيل كل مستخدم من مستخدميك.
• تأكد من توقيع وختم ورقة التصريح.
• اتبع التعليمات الواردة على ظهر ورقة التصريح بالأجور.
• قم بتبليغ الوكالة التابعة للصندوق الوطني للضمان الاجتماعي بأي تغيير يطرأ على عنوان مقاولتك لضمان التوصل المنتظم بورقة التصريح بالأجور الخاصة بها.
• اتصل بوكالة الصندوق التابعة لها مقاولتك في حالة عدم التوصل بورقة التصريح بالأجور.
• أرسل أوراق التصريح بالأجور المعبأة بشكل صحيح داخل الآجال القانونية المحددة إلى العنوان التالي:

الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي
صندوق البريد 2023- محطة الدار البيضاء 20300 الدار البيضاء.

في حالة عدم تعبئتكم للتصريح بالأجور بشكل صحيح و كامل، سيتم إعادته إليكم من أجل تصحيحه أو إعطاء معلومات إضافية مما سيؤدي إلى:

• تأخير في استغلال تصريحات الأجور الخاصة بكم من طرف الصندوق.
• تأخير في أداء تعويضات الصندوق الخاصة بمستخدميكم.

إذا كان المستخدم الذي يعمل لديكم من جنسية أجنبية، فإنكم، تكونون أمام حالتين:

• تطبيق أحكام القوانين السارية المفعول في بلد العمل، ومن ثم يتوجب عليكم أن تقوموا بتسجيل المستخدم المعني بالأمر بالصندوق الوطني للضمان الاجتماعي والتصريح به كسائر المستخدمين من أبناء الوطن.
• غير أن هناك استثناء في حالة انتداب هذا المستخدم بشكل مبرر تماما لدى أحد فروع مقاولتكم في الخارج بهدف إنجاز عمل محدد وخلال فترة زمنية محددة إذا ما نص على ذلك في إطار الاتفاقية الدولية الثنائية. في مثل هذه الحالات يتم أداء المساهمات إما من طرف الهيئة ذات الصلة في البلد الأصلي، أو من طرف المؤسسة المعنية في بلد العمالة.

نعم، فمنذ سنة 2003 وضع الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي رهن إشارة المقاولات خدمات للتصريح بالأجور أداء المساهمات عبر الانترنيت من خلال بوابة "ضمانكم" (www.damancom.ma). وتقدم هذه الأداة للمستعملين المزايا الآتية:

• تسهيل إجراءات التصريح بالأجور وأداء المساهمات.
• القضاء على مصادر الخطأ وتقليص عدد المتدخلين، مما ساعد على جعل عملية تبادل المعطيات، بين الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي والمقاولات المنخرطة و الأبناك، عملية آمنة و موثوقة.
• تمكين المقاولة المنخرطة للوصول إلى معطيات مفيدة عبر الانترنيت عن طريق إجراءات بسيطة وموثوقة وآمنة.
• تحسين جودة الخدمات المقدمة للمقاولات المنخرطة والأشخاص المؤمن عليهم مع الخفض في نفس الوقت من تكاليف معالجة الملفات.

تجدر الإشارة إلى أن مساهمات الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي تحتسب اعتمادا على إجمالي الأجور التي يحصل عليها المستفيدون من نظام الضمان الاجتماعي، بما في ذلك التعويضات والعلاوات والمكافآت وأي شكل من أشكال الفوائد سواء المالية منها أو العينية، وأيضا أي مبالغ مالية يحصل عليها المستخدمون إما بشكل مباشر أو عن طريق طرف ثالث كإكرامية.
باستثناء المقاولة التي تنشط بقطاع الصيد الساحلي أو التقليدي، طريقة تحديد وعاء المساهمات هاته، تطبق بالنسبة لكل مقاولة أيا كانت طبيعة نشاطها. كما يتوجب الإشارة إلى أن النسب المعتمدة لاحتساب مساهماتكم هي محددة بالقانون، وتختلف حسب فئة التعويضات الاجتماعية. بالنسبة لقطاع الصيد التقليدي أو الساحلي (البحارة الصيادون بالحصة) يتم احتساب المساهمة على أساس العائدات الخام لمراكب الصيد.
بالإضافة إلى المساهمات السالفة الذكر، يتكفل الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي أيضا بتحصيل ضريبة التكوين المهني وأدائها إلى مكتب التكوين المهني وإنعاش الشغل. ويقع أداء هذه الضريبة حصرا على عاتق هذا الأخير. كما تجدر الإشارة إلى أن المشغل يعتبر مدينا إزاء الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي بمجموع واجب المساهمات و مسؤولا عنها.
للاطلاع على نسب الاشتراك المعمول بها حاليا، يرجى زيارة الركن المتعلق ب "أداء اشتراكاتكم الاجتماعية" المتواجد بفضاء "المشغل" على الصفحة الأولى لهذا الموقع الإلكتروني.

يصدر الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي من أجلكم سنويا كشف حساب يمكنكم من معرفة وضعيتكم الحسابية فيما يتعلق بأداء المساهمات وتسوية أي غرامات ناتجة عن تأخر محتمل في الأداء، هذا إضافة إلى كشف حساب يمكنكم من معرفة وضعيتكم فيما يتعلق بأداء ضريبة التكوين المهني وتسوية أي غرامات ناتجة عن تأخر محتمل في أداء الاشتراكات. كما يمكنكم التوجه إلى وكالة الصندوق التابعة لها مقاولتكم، في أي وقت، للاستفسار عن وضعيتكم.
إن أي تأخير في تسوية وضعيتكم اتجاه الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي يعرضكم لذعائر التأخير ولمصاريف المتابعة أيضا.

يؤدي عدم الأداء الجزئي أو الكلي أو التأخير في أداء المساهمات إلى فرض ذعائر تأخير حسب المعدلات الآتية:
بالنسبة للنظام العام: 3% من مبلغ المساهمات المستحقة بالنسبة للشهر الأول من التأخر أو جزء من الشهر و 1% ابتداء من الشهر الموالي.
بالنسبة لنظام التأمين الإجباري عن المرض: 1% بالنسبة لكل شهر تأخير.

يتم إعداد كشف الحساب الخاص بكم اعتمادا على تصريحاتكم ومع الأخذ بعين الاعتبار مختلف الدفعات التي سددتموها للصندوق.

يتوجب عليكم أن تقدموا طلبا بسيطا مختوما مع تحديد طبيعة الشهادة المرغوب بها. عليكم أيضا أن تقوموا بنفس الإجراء إذا أردتم الحصول على إحدى الشهادات الآتية:

• شهادة الولوج للصفقات العمومية؛
• شهادة الأجراء المصرح بهم؛
• شهادة كتلة الأجور المصرح بها؛
• شهادة الانخراط (بالنسبة لهذه الشهادة، يكفي تعبئة المطبوع الخاص بها).

عليكم أن تقدموا طلبا خطيا لوكالة الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي التابعة لها مقاولتكم مع إرفاقه بنسخة من ورقة التصريح الخاصة بالفترة الزمنية المعنية.



• الحد الأدنى للأجور: 2586.84 درهم؛
• الحد الأدنى للأجور بالقطاع الفلاحي: 1812.98درهم.

عليكم الاتصال بوكالة الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي الخاصة بكم من أجل طلب الحصول على نسخة منها.